REGISTRATIONS

The badge is mandatory during the congress. A proof of identity will be needed (Passport).

The SEVC Badge identifies the person who holds it. It cannot be held by a different person than the person registered and named in the Badge. By breaking this rule the Conference organization might cancel the registration and prohibit entry to the registered person. 

Cancellation policy

Any cancellation or refund has to be notified via email to the Technical Secretariat (secre@sevc.info) Refunds will be paid at the end of the Congress. In cases of cancellation before October 10, 2025  refundation will be made of 100%. Any cancelation made after this date will not be able to claim any refund.

• Tras finalizar la inscripción online recibirá un e-mail con su confirmación de inscripción al congreso.
• Unos días antes del congreso recibirá por email su acreditación que deberá imprimir y presentar a los coordinadores del mismo.
• La inscripción al congreso es personal e intransferible. Los coordinadores del congreso podrán solicitar una prueba de comprobación con el DNI del asistente.
• IVA incluido en todos los precios de inscripción
• Aforo limitado: la organización del congreso se reserva el derecho de cerrar y finalizar las inscripciones al programa científico del congreso al llegar al aforo máximo permitido por la sala.
• Certificado de asistencia: los certificados de asistencia se enviarán por email unos días después del congreso.

Condiciones de inscripción para socios AVEPA:

• El coste de la inscripción al Programa Científico del Congreso Nacional de AVEPA-SEVC está incluida en la cuota de "Socio-Veterinario" (socios y presentación poster). (No aplicable a "Socio-Estudiante").
• Ser veterinario socio de AVEPA antes del 3 de octubre de 2025. Las personas dadas de alta después de esta fecha podrán inscribirse al congreso abonando la cuota de inscripción marcada.
• Realizar la inscripción al congreso antes del 16 de Octubre de 2025.
• Estar al corriente de pagos.
• No estar dado de alta como Estudiante. Debes estar dado de alta como veterinario.
• La inscripción incluye acceso a las salas de conferencias del Programa Científico del Congreso Nacional de AVEPA-SEVC 2025, Conferencias Grabadas y a la Exposición Comercial del mismo. No incluye servicios de almuerzos, Inscripciones a talleres ni pre-congresos, etc.
• La inscripción y no asistencia al Congreso sin previo aviso o causa justificable será penalizado con 60€.

Empresas y laboratorios

Inscripciones realizadas o abonadas por empresas comerciales o laboratorios, deberán contactar con Laura Llena al email laura@sevc.info y se les habilitará la zona online para empresas.

Estudiantes

• DEBEN acreditar su situación de estudiante al realizar la inscripción mediante matrícula. Sólo se considerarán "estudiantes" aquellas personas cursando el "Grado de Veterinaria".
• Los veterinarios graduados que estén realizando una residencia o internado dentro de un programa Universitario deberán acreditarlo mediante una carta de la Universidad.
• Enviar documentación a laura@sevc.info

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Inscripciones realizadas o abonadas por empresas comerciales o laboratorios, deberán contactar con Laura Llena al email laura@sevc.info y se les habilitará la zona online para empresas.

Para inscripciones individuales utilizar el Formulario de inscripciones General y poner los datos de facturación de la empresa. El pago es únicamente por tarjeta de crédito. 

Para inscripciones de grupos de más de 5 personas ponerse en contacto con Paola Pizzi (paola@avepa.org). Se habilitará un sistema de inscripciones online de grupo y se emitirá una factura a pagar por transferencia antes del congreso. 

Todos los precios de inscripción abonadas por empresas no expositoras serán tarifados como "cuota general". No se aplicarán precios especiales o descuentos sea cual sea la situación del inscrito. Dichos descuentos son únicamente aplicables para la inscripción y pago directo del Socio. 

• Toda cancelación debe ser notificada por e-mail a la Secretaría Técnica  (laura@sevc.info)

• En caso de que la cancelación se reciba antes del 10 de OCTUBRE de 2025, se reembolsará el 100% del importe pagado. Cualquier cancelación recibida después del 10 de OCTUBRE no tendrá derecho a reembolso alguno.

• La fecha máxima para cancelar su inscripción gratuita como socio de AVEPA al congreso sin ser penalizado será el 20 de octubre de 2025.

• A partir de esa fecha, toda cancelación de la inscripción y la no asistencia sin previo aviso en el congreso se penalizará al socio con la cantidad de  60€ + IVA domiciliado a la cuenta de socio.

  LA INSCRIPCIÓN A LAS CONFERENCIAS GRABADAS NO TENDRÁN NINGUN REEMBOLSO