COMUNICACIONES CIENTÍFICAS Y CASOS CLÍNICOS

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El Comité Organizador del 61 Congreso Nacional de AVEPA - SEVC26, invita a todos los veterinarios a presentar COMUNICACIONES CIENTÍFICAS (relacionadas con la investigación clínica - incluidas tesis doctorales y estudios laboratoriales -, estudios prospectivos o retrospectivos, etc.) y CASOS CLÍNICOS originales que aporten algo nuevo o diferente a los veterinarios clínicos de pequeños animales o exóticos. (Quedan excluidos los trabajos de revisión)

El formato de presentación de los resúmenes aceptados durante el congreso es únicamente tipo PÓSTER.

REVISA AQUÍ LA GUÍA DE CÓMO ESCRIBIR COMUNICACIONES CIENTÍFICAS o CASOS CLÍNICOS. (La información está pensada para aquellos investigadores noveles que presentan sus primeros trabajos. Para aquellos más experimentados, puede servir como guía para tutorizar a personas de sus grupos de investigación o centros de trabajo).

EL PROCESO DE RECEPCIÓN DE COMUNICACIONES TERMINÓ EL DÍA 17 DE JUNIO. 

ACTUALMENTE SE ESTÁN REVISANDO LOS TRABAJOS RECIBIDOS. 

LA ORGANIZACIÓN SE PONDRÁ EN CONTACTO CON LOS AUTORES PARA INFORMALES DEL ESTADO DE SU COMUNICACIÓN. 

En caso de estar inscrito/a al congreso previamente o querer acceder a un trabajo que envió, haga click AQUI

• Accede a la formulario de alta de Autor AQUI.
• En caso de estar previamente inscrito al congreso envia un trabajo utilizando este link AQUI
  
• Al acceder se debe Indicar DNI/NIE/PASAPORTE.
  Como socio de AVEPA ya estás en la base de datos de AVEPA. Recibirás automáticamente un email a la dirección que tenemos asociada a tu cuenta. En ese email se te proporcionará un código de validación para poder acceder a la plataforma de Comunicaciones. 
• Confirma que quieres presentar una Comunicación Científica o Caso Clínico
• Empieza a rellenar los campos con los detalles de tu Comunicación. No es necesario terminar el proceso de presentación del trabajo. Lo puedes dejar en modo "Borrador". Una vez dado de alta como autor de contacto, podrás enviar la/las Comunicaciones/Casos clínicos que desees.  También podrás hacer los cambios que creas convenientes en el texto enviado hasta la fecha límite de envío de resúmenes. Una vez termines el trabajo recuerda enviar la versión final. 
• Inscríbete al Congreso.

• IDIOMA: El resumen y el póster solo serán aceptadas en español o inglés.
• FECHA LÍMITE: Los resúmenes de las comunicaciones deben de ser recibidas con fecha límite el 17 Junio 2026 (se aceptarán trabajos hasta las 23:59 del día 17 de Junio - Horario España peninsular).
• OBJETIVOS: Los resúmenes deben describir adecuadamente los objetivos y resultados para que se pueda evaluar la calidad y la originalidad del trabajo.
• REFERENCIAS: No hacer referencia en el texto del centro veterinario. Los evaluadores no deben tener ninguna referencia de quien ha escrito el trabajo. En caso de que se haga referencia, el trabajo será automáticamente rechazado
• TRABAJOS ORIGINALES: Serán rechazados aquellos trabajos que hayan sido previamente publicados en revistas o congresos.
• CRITERIOS DE AUTORÍA: La recomendación de SEVC-AVEPA es incluir como autores solo a aquellos que han participado activamente en los casos clínicos o en comunicación científica, ya sea en la concepción y diseño, la adquisición de datos e interpretación de resultados, o en la redacción del texto. AVEPA-SEVC entiende que al enviar un trabajo para evaluar todos los autores han de aprobar el texto que se envía. El primer autor es quien ha trabajado más en el estudio, dejando el último lugar en la lista de autores para el investigador senior, supervisor y responsable de la revisión final antes de enviarlo.
• COAUTORES: Cada comunicación Científica o Caso Clínico podrá incluir todos los coautores existentes, pero sólo 1 persona podrá presentarse como autor principal del trabajo a efectos de contacto, presentación del trabajo y reducción del coste de inscripción.
• ENVÍO: Los resúmenes se enviarán completando todos los campos que se habilitan en la plataforma suministrada para cada caso. No se aceptará el envio del trabajo en ningún otro formato. Automáticamente, al enviar la comunicación/caso clínico, el autor de contacto recibirá la confirmación de recepción de su trabajo por parte de la secretaria con un código de asignación el cual le servirá para identificar su trabajo para cualquier consulta que desee efectuar. Para permitir la evaluación anónima del trabajo, los nombres de los autores o centros de trabajo no deben de aparecer en los resúmenes enviados. En caso contrario, el trabajo será automáticamente rechazado.
• VERSIÓN FINAL: Automáticamente, al enviar tu comunicación como version final (no en estado borrador), el autor principal recibirá la confirmación de recepción del  trabajo por parte de la secretaria con un código de asignación el cual te servirá para identificar tu trabajo para cualquier consulta que desees efectuar. Si no recibes email de confirmación es que NO se ha dado de alta correctamente el trabajo. 
  
• EVALUACIÓN: Una vez finalizado el plazo, comenzará el proceso de evaluación y no se aceptarán modificaciones (salvo que los evaluadores así lo soliciten), ni tampoco se aceptarán comunicaciones libres/casos clínicos nuevos.
  
• INSCRIPCIÓN AL CONGRESO: El autor principal o uno de los autores podrá y deberá inscribirse al congreso. Se ofrecerá una tarifa especial de inscripción únicamente para uno de los autores del trabajo.

Se debe enviar los siguientes apartados: (dependiendo si es una Comunicación Cientifica o Caso Clinico, en ambos casos, el máximo de palabras es de 1250, sumando todos los apartados, excepto la bibiligrafia)

COMUNICACIONES CIENTÍFICAS:

1. Resumen Corto: con un máximo de 250 palabras. 
2. Comunicación: con máximo de 1000 palabras.
   • Objetivo del estudio: Una breve introducción del motivo de la investigación usando bibliografía relevante y actual. Esta sección finaliza indicando cuáles son los objetivos del estudio.
   • Materiales y Métodos: con una descripción de los procedimientos, incluyendo el estudio estadístico.
   • Resultados: describe los resultados más importantes que tienes de forma objetiva. No pueden usarse expresiones del tipo “se presentarán los resultados…”.
   • Conclusiones: Explica los resultados en el contexto de la investigación e hipótesis y su relevancia describiendo brevemente el motivo por el que este estudio de investigación es novedoso para la comunidad científica. Cualquier afirmación que se haga en el estudio y no se desprenda de los resultados debe llevar su referencia bibliográfica. Puede incluir futuras etapas de la investigación.
3. Bibliografía: (no hay limites de bibliografía) Cualquier afirmación que se haga en el artículo y que no se desprenda de los resultados del mismo, debe ir acompañada de su correspondiente cita bibliográfica. Estas referencias se ordenarán al final del artículo según su aparición en el texto (no por orden alfabético), recibiendo un número consecutivo en función de su orden de aparición. Estos números se incluirán en el texto. 
   Ejemplos de referencias:
   Revistas:
   Nombrar a todos los autores siempre que sean menos de seis. Si son más, nombrar a los tres primeros y luego añadir et al.
   4. De Risio L, Thomas WB, Sharp NJH: Degenerative lumbosacral stenosis. Vet Clin North Am Small Anim Pract 2000; 30(1):111-132.
   Libros:
   12. Prata RG: Cauda equina syndrome. En Slatter DH (ed): Textbook of Small Animal Surgery, Philadelphia, WB Saunders, 1993; 1094-1104.
4. Imágenes: En cada apartado dentro del texto puedes añadir todas las imagenes y tablas que creas conveniente. 

CASOS CLÍNICOS:

1. Resumen Corto: con un máximo de 250 palabras. 
   
2. Caso Clínico: con máximo de 1000 palabras.
• Introducción: Introduce brevemente la patología que se presenta en el caso clínico.
• Descripción del Caso Clínico: Describe el caso usando términos médicos (datos como el nombre del paciente, no se deben escribir en un texto científico).
• Discusión y conclusiones: Explica los hallazgos y su relevancia describiendo brevemente el motivo por el que el caso clínico es novedoso para la comunidad científica
3. Bibliografía: (no hay limites de bibliografía)  Cualquier afirmación que se haga en el artículo y que no se desprenda de los resultados del mismo, debe ir acompañada de su correspondiente cita bibliográfica. Estas referencias se ordenarán al final del artículo según su aparición en el texto (no por orden alfabético), recibiendo un número consecutivo en función de su orden de aparición. Estos números se incluirán en el texto. 
   Ejemplos de referencias:
   Revistas:
   Nombrar a todos los autores siempre que sean menos de seis. Si son más, nombrar a los tres primeros y luego añadir et al.
   4. De Risio L, Thomas WB, Sharp NJH: Degenerative lumbosacral stenosis. Vet Clin North Am Small Anim Pract 2000; 30(1):111-132.
   Libros:
   12. Prata RG: Cauda equina syndrome. En Slatter DH (ed): Textbook of Small Animal Surgery, Philadelphia, WB Saunders, 1993; 1094-1104.
   

NOTA IMPORTANTE: para permitir la evaluación anónima del trabajo, los nombres de los autores o centros de trabajo no deben de aparecer en los resúmenes enviados. En caso contrario, el trabajo será automáticamente rechazado.

Una vez recibidos los resúmenes, estos serán evaluados por miembros del Comité Científico de AVEPA, u otros evaluadores expertos, con el código de asignación del trabajo. Nunca con el nombre y datos personales del autor. Una vez evaluados los resúmenes, se comunicará a los autores la aceptación o no de la comunicación.

Para permitir la evaluación anónima del trabajo, los nombres de los autores o centros de trabajo no deben de aparecer en los resúmenes enviados. En caso contrario, el trabajo será automáticamente rechazado.

Una vez evaluado el trabajo en su primera fase el autor principal recibirá un email con el trabajo "Aceptado", "Rechazado" o "Solicitud de cambios". 

ACEPTADO
Una vez aceptado el trabajo, al menos uno de los autores deberá inscribirse al "Congreso Nacional de AVEPA-SEVC'26" antes del 30 Septiembre 2026 AQUI. Toda aquella persona cuya Comunicación Científica haya sido aceptada y no se haya inscrito antes de la fecha indicada no tendrá opción a presentar el trabajo.

RECHAZADO
El trabajo ha sido rechazado. Los autores del trabajo se pueden inscribir al Congreso con su tarifa correspondiente, General o Socio de AVEPA AQUI. 

SOLICITUD DE CAMBIOS
En algunos casos y cuando el comité lo considere necesario, se solicitará a los autores la realización de cambios en el trabajo presentado.
Estos cambios se deberán realizar a través de la plataforma online. 
Una vez realizados los cambios el trabajo pasará al estado de "En evaluación de cambios solicitados".
Los evaluadores dispondrán hasta el 30 de septiembre para aceptar o rechazar el trabajo con los cambios ya realizados. 

Una vez Aceptado el trabajo la inscripción de al menos uno de los autores al "Congreso Nacional de AVEPA-SEVC 2026" es obligatoria. 

La publicación del Poster estará condicionada a la inscripción al mismo, antes del 23 de septiembre de 2026.

Accede a tu inscripción AQUI para ver el tipo de inscripción que tienes ahora.

El tipo de inscripción "AUTOR DE POSTER" no da acceso al congreso. 

SOCIOS DE AVEPA: Si al enviar tu trabajo te has inscrito como Socio de AVEPA, no debes hacer ninguna gestión de inscripción al congreso. 

NO SOCIO DE AVEPA: Como autor de un Caso Clinico/Comunicación libre se le aplicará un descuento en la cuota de inscripción general. 

Los pósters deberán presentarse en dos formatos:

• DIGITAL – Los autores deberán subir su póster en formato PNG para su publicación en la página web del congreso. Las instrucciones detalladas para el envío del archivo se enviarán por correo electrónico.
• IMPRESO – Los autores deberán traer también una versión impresa del póster en formato vertical de 90 cm de ancho × 160 cm de alto. Esta versión impresa deberá ser idéntica a la enviada en formato digital.
  El póster impreso deberá colocarse en la zona de pósters del recinto. Se enviarán instrucciones adicionales por correo electrónico.

PRESENTACIÓN DE POSTERS
El viernes 20 de noviembre por la tarde, se solicita a todos los autores que estén presentes en la zona de pósters para responder a las preguntas de los asistentes.
Durante esta sesión, el Comité Científico anunciará los premios a los mejores pósters.

Los resúmenes aceptados serán evaluados de forma independiente y ciega por los dos revisores, que valorarán:

• La originalidad del tema
  
• La aplicación práctica
  
• El rigor científico
  

Posteriormente, los 3 trabajos con puntuación máxima de cada categoría, serán valorados por un Jurado que decidirá los resúmenes que serán galardonados con el premio al mejor trabajo, según las siguientes categorías:

• Premio a la mejor Comunicación Científica ARTUR FONT
  
• Premio al mejor Caso Clínico
  
• Premio de Incentivo a Veterinarios jóvenes (edad del primer autor hasta 29 años)
  

El Jurado estará formado por tres veterinarios de reconocido prestigio, elegidos por el Director Científico de AVEPA, pudiendo ser miembros del Comité Científico de AVEPA o veterinarios no miembros del CC invitados a formar parte del Jurado. Los coordinadores de Comunicaciones Científicas no formarán parte del Jurado.

El Comité Científico se reserva el derecho de declarar desierta alguna de las categorías y a otorgar premios adicionales.

El premio consistirá en 5oo euros en metálico y un diploma acreditativo. Durante el congreso se comunicará a los autores qué trabajos han sido premiados. 

Se publicarán los POSTERS recibidos en formato imagen en la plataforma del congreso.

El comité científico se reserva el derecho de publicar los resúmenes en la revista oficial de AVEPA, "Clínica Veterinaria de Pequeños Animales" o en la Web de AVEPA, posteriormente a su presentación en el Congreso. El coordinador de la revista "Clínica Veterinaria de Pequeños Animales" hará una selección de los trabajos aceptados en SEVC para su posible publicación en la revista. Desde AVEPA contactaremos con los autores para solicitarles, en caso de estar interesados, que amplíen el texto para su revisión y publicación en la revista.