SEDE DEL CONGRESO
Mira AQUÍ toda la información de la Sede del “Congreso Nacional de AVEPA-SEVC 2024”.
PLANO ACTUALIZADO DE LA EXPOSICIÓN COMERCIAL
Mira AQUÍ el plano actualizado de la exposición comercial.
TIPOS Y MEDIDAS DE STANDS
Todos los stands de la exposición comercial están construidos con paneles modulares reciclados y reciclables.
Todos los tipos y las medidas de los stands del Congreso se pueden ver en la Boutique.
VISITA VIRTUAL DEL PALACIO
Mira AQUÍ una visita virtual del palacio vacío.
HORARIOS
*Estos horarios son una referencia. Pueden ser modificados.
ENVÍOS DE MATERIAL PARA EL STAND
A partir del martes día 20 de octubre se podrán recibir mercancías en la sede por empresas de mensajería.
Esta mercancía será recepcionada por personal de la organización y depositada en el almacén común.
El miércoles por la noche todo el material recepcionado será depositado en su correspondiente stand para mayor agilidad a la hora del montaje.
Para la correcta entrega de su mercancía es OBLIGATORIO que todas las cajas estén identificadas con ESTA ETIQUETA debidamente cumplimentada.
MONTAJE
JUEVES 23 de octubre de 8.00 a 13.00
El jueves a las 8.00 se “entregarán” los stands a los expositores con las especificaciones contratadas previamente (moqueta, iluminación, estructura, gráficas, mobiliario,…) y con las cajas recibidas por mensajeros.
El acceso de expositores a pie al Palacio se realizará por la puerta principal del Palacio.
En caso de que el expositor traiga su material con vehículo propio podrá acceder por la puerta previa al Parking de la calleDr. Miguel Rios Sarmiento 93. El personal del congreso recepcionará los bultos y los entregarán en el stand.
Los vehículos no se podrán quedar estacionados en la zona de descarga.
Todos los expositores deben estar previa y debidamente inscritos para recibir su pase de acceso al Palacio vía mail.
Todo el material enviado previamente por mensajero estará en el stand correspondiente indicado en las cajas.
El personal de almacén ayudará con el transporte y almacenaje de cajas y material extra que los expositores necesiten tener almacenado durante el evento.
El personal de limpieza ayudará con el servicio de desescombro de plásticos y cajas para destruir.
Todos los stands deberán estar montados antes de la 13.00 para la apertura de la expo. A partir de esa hora no estará permitido el pase de traspales ni cajas de gran volumen.
DURANTE EL EVENTO
Los expositores podrán acceder a la expo unos minutos antes de la apertura oficial todos los días.
El servicio de almacenaje seguirá disponible durante el evento y se podrán almacenar cajas y material bajo supervisión de personal del evento.
DESMONTAJE
SÁBADO 25 de octubre de 15.30 a 18.00 h
Los expositores deberán recoger su material (maquinaria, muestras, folletos, etc.) y embalarlo adecuadamente para su retirada.
Retirada por parte del expositor: El expositor podrá retirar mercancías libremente a partir de las 15.30.
Retirada por parte de mensajeros: El material a ser recogido por mensajeros deberá dejarse en el mismo stand debidamente etiquetado con la dirección de envío. El personal del congreso se encargará de trasladar estas mercancías al almacén y entregarlo a los mensajeros el lunes.
DOMINGO 26 de octubre
Los proveedores externos podrán realizar la retirada de mobiliario, vinilos, foams y desmontaje de estructuras.
LUNES 27 y MARTES 28 de octubre de 9.00 a 18.00 h
Recogida de material por parte de mensajeros.
Puedes ver los detalles de lo que incluye cada stand según su tamaño AQUÍ.
ESTRUCTURA STANDARD
Todos los stands incluyen moqueta, estructura modular, iluminación y potencia eléctrica.
Visita la Boutique para contratar servicios extras:
ESTRUCTURA PREMIUM (PARA STANDS DE 24M O MÁS)
Las estructuras premium se han ofrecido a empresas con stands de más de 24m vía mail. Si no has recibido esta información, ponte en contacto con paola@avepa.org.
Para contratar servicios extra para los stands Premium ponerse en contacto con paola@avepa.org:
DISEÑO DEL STAND
Desde el 2019 el Congreso AVEPA-SEVC incluye a todos los expositores la construcción básica de sus stands con el objetivo de minimizar el coste de construcción y ofrecer así la posibilidad de reinvertir el sobrecoste en contenido científico para los veterinarios.
Además, el formato que se ofrece reduce el desperdicio de materiales de un solo uso con su consecuente destrucción sin reciclaje como la madera o muchos plásticos.
Normativa de diseño y construcción:
Construcción modular
Todos los stands de la exposición comercial incluyen una estructura modular que varía según el tamaño del stand y su ubicación.
Los stands de menos de 24m incluyen paredes modulares, friso, moqueta azul, potencia eléctrica e iluminación.
Los stands de más de 24m además incluyen un almacén de 4m que se construirá según las características del stand.
El diseño de la construcción se decidirá desde la organización basándose en la ubicación y características del stand.
La construcción libre no está permitida, excepto en el caso que el expositor demuestre la reutilización de estructuras modulares para la construcción de su stand.
Si el stand colinda con un punto de suministro eléctrico o de otro tipo que necesite accesibilidad la organización pondrá un panel específico para la apropiada accesibilidad del mismo.
El diseño de la construcción de cada stand será proporcionado por la organización 3 meses antes de la celebración del evento.
El expositor podrá proponer cambios en el diseño propuesto por la organización, y se podrán realizar cambios siempre siguiendo las características del espacio y respetando el entorno del mismo.
Suelos, moquetas y tarimas
Todos los stands incluyen moqueta de color azul ducados.
Los stands de más de 24m incluyen la posibilidad de cambiar de color de moqueta sin coste adicional pudiendo escoger de la paleta de colores proporcionada en la Boutique. Cualquier color fuera de esta paleta de colores puede tener un sobrecoste. La construcción de tarimas sí está permitido, siempre previo aviso a la organización para la coordinación de montaje.
Elementos de decoración del stand
Los paneles modulares podrán forrarse con vinilo o foam siempre siguiendo las medidas específicas de los paneles. Al finalizar el evento estos elementos deberán ser desmontados por la empresa que los haya instalado dejando el panel modular limpio y sin pegamentos de ningún tipo. El no desmontaje de dichos materiales puede acarrear un sobrecoste al expositor que la organización definirá. Los paneles modulares se podrán cambiar por paneles reforzados que pueden ser taladrados para colgar elementos como televisiones. Este producto ha de ser contratado con el montador oficial. El stand se podrá decorar con elementos móviles como mobiliario, porta-folletos, mostradores, plantas, televisores, banners, maquinaria, etc. Ningún elemento podrá superar 1m de ancho y 2m de alto. La distribución de todos los elementos deberán ubicarse de manera que no impidan la visibilidad del resto de la expo, stands y otros elementos del evento con un tamaño máximo de 2m de ancho nunca siendo éstos parte de un mismo elemento de 2m de ancho con la única excepción de la construcción modular incluida por la organización. El total de elementos de grandes dimensiones, incluida la construcción modular no puede ocupar más del 30% en forma lineal para no impedir la visibilidad. No se permiten trabajos de pintura ni carpintería durante el montaje. Todos los expositores deberán enviar a la organización un diseño del stand como máximo 20 días antes del evento para su aprobación.
Potencia eléctrica e iluminación
Todos los stands tienen incluido un cuadro eléctrico independiente con una potencia eléctrica acorde al tamaño de su stand. La información específica de cada stand se proporciona previamente. Todos los stands tienen incluida iluminación básica de su stand. El stand no incluye enchufes o alargos. La colocación de enchufes bajo moqueta deben ser informados previamente para su debida colocación.
Elementos aéreos y rigging
No están permitidos elementos aéreos o rigging. No está permitido poner elementos que superen los 30cm sobre la altura máxima de la construcción del stand.
Empresas externas
El montaje de elementos decorativos por parte de terceras empresas sí está permitido. El montaje de vinilos, foams, mobiliario y otros elementos por parte de empresas externas se deberá realizar únicamente el miércoles por la tarde de 14.00 a 20.00.
Actividades dentro del stand
Durante la celebración del evento el expositor tendrá poder de decisión sobre las actividades realizadas en el mismo y tendrá derecho de admisión. No se permite música ni sistemas de sonido que puedan molestar a los expositores colindantes o visitantes de la feria. La celebración de charlas en grupos reducidos sí está permitida siempre y cuando el sonido no moleste a los stands vecinos ni a los demás visitantes. La venta directa sí está permitida. El expositor se hace responsable de los elementos, muestras y regalos que proporcione a sus visitantes. Cada empresa expositora tendrá incluido un número concreto de pases de expositor acordes al tamaño del stand.
CATERING EN EL STAND
La organización incluye a todos los expositores bandejas de bollería en las pausas café. Antes del inicio de cada pausa café se entregarán en cada stand bandejas con la bollería. La cantidad será correspondiente al tamaño del stand. La organización no proporcionará mesas extra para colocar dicha bollería. El expositor puede rechazar dicho servicio.
El expositor podrá ofrecer a los visitantes servicio de catering. Se recomienda la utilización del servicio oficial de catering del evento. El consumo de alimentos externos no está permitido. La utilización de pequeñas cafeteras sí está permitido.
SOLICITUD DE CATERING EXTRA PARA STANDS:
Mira AQUI el catálogo disponible.
Envia la solicitud a martapedrosa@mercadodelbarranco.com
SERVICO DE LIMPIEZA PARA EL STAND
La organización garantiza la limpieza diaria de pasillos y áreas comunes.
Para la contratación de limpieza diaria del stand se ofrecen las siguientes opciones:
Para contratar, enviar un mail a paola@avepa.org.
Todos los expositores tienen incluidos pases de expositor y pases de veterinario en función del tamaño del stand. Detalles AQUÍ.
CÓMO HACER LAS INSCRIPCIONES
Los expositores deben realizar sus inscripciones AQUÍ.
El expositor ha recibido por email su usuario y contraseña para poder acceder a la plataforma de inscripciones. En caso de no contar con esa información, ponte en contacto con paola@avepa.org.
TIPOS DE INSCRIPCIÓN
Pase de expositor
Pase de veterinario
Pase de visitante
Para otro tipo de inscripción o consulta relacionada con inscripciones de expositores envía un email a paola@sevc.info.
LECTOR DE CÓDIGO DE BARRAS
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Cómo funciona la app
Solicitud
Envía un email a gsoriano@sevc.info. El link se enviará por email unos días antes del congreso.
INSERCIÓN DE FOLLETO EN LA BOLSA DEL CONGRESISTA
Todos los congresistas reciben la bolsa del congreso que incluye el programa final, bloc de notas y bolígrafo. Los expositores tienen la oportunidad de incluir un documento en la bolsa de la conferencia.
1.500 €*
*Producción y envío no incluidos.
Especificaciones del documento
SALA DE ACTUALIDAD VETERINARIA - GRATUITO
Durante la celebración del Congreso AVEPA-SEVC se habilitará una sala de conferencias de acceso libre para todos los asistentes en la cual todos los expositores podrán realizar una charla corta de hasta 30 minutos. Los expositores pueden realizar presentaciones sobre sus productos, servicios o proyectos; realizar conferencias de prensa; o promocionar su empresa de la forma que elijan.
Promoción
El programa final de la sala se publicará:
La sala
La conferencia
Ejemplo de franja:
9:45–10:00 montaje | 10:00–10:30 charla | 10:30–10:45 desmontaje
Ponente
Solicitud
Solicita tu turno mandando un email a gsoriano@sevc.info
COFFEE BREAKS Y CATERING
PAUSAS CAFÉ
Las pausas café se realizarán el jueves tarde, viernes mañana y tarde, sábado mañana y tarde en la Exposición comercial de forma gratuita para todos los asistentes.
ALMUERZOS
TAPAS – Los expositores pueden adquirir bandejas de tapas para ofrecer a los asistentes y atraer a más visitantes a su stand. Puede ver opciones de catering AQUÍ. Envia la solicitud a martapedrosa@mercadodelbarranco.com
Mira AQUÍ el catálogo completo con detalles de las Oportunidades de Patrocinio que se ofrecen durante el AVEPASEVC 2024.